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Un tag regroupe des hébergements. Un logement suit une seule règle de facturation, mais peut porter autant de tags que vous voulez. À la création, vous choisissez à quoi sert le tag. C’est le seul réglage qui change tout le reste.

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Les deux rôles d’un tag

L’étiquette sert à retrouver vos logements, pas à les facturer. C’est le bon outil quand vous voulez marquer une catégorie de biens sans toucher à un seul euro.
Un tag de facturation cumule, il ne remplace pasLes forfaits d’un tag viennent en plus de la règle du logement, jamais à la place. Un logement qui porte trois tags de facturation reçoit les forfaits des trois, ajoutés à ceux de sa règle. Voir Forfaits.

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Créer un tag

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Ouvrez Tags de logements → Nouveau tag

Donnez-lui un nom court : c’est ce qui apparaîtra sur la fiche de chaque logement.
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Choisissez son rôle

Tag de facturation ouvre l’éditeur de forfaits juste en dessous. Étiquette le masque : il n’y a rien à tarifer.
3

Choisissez une couleur

Firby propose la couleur la moins utilisée de votre palette, pour que deux tags créés à la suite ne se ressemblent pas.
4

Cochez les hébergements concernés

Le tableau du bas liste tout votre parc, avec les tags que chaque logement porte déjà. Cocher un logement ici ne retire aucun de ses autres tags.

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Filtrer vos hébergements par tag

C’est tout l’intérêt d’une étiquette. Sur la page Hébergements, trois chemins mènent au même résultat :
  • cliquez sur un tag dans la colonne Tags — la liste se filtre aussitôt sur ce tag, recliquez pour l’enlever ;
  • utilisez le menu Tous les tags dans la barre de filtres, et cochez-en plusieurs : Firby affiche les logements qui portent au moins un des tags cochés ;
  • depuis la page Tags de logements, cliquez le nombre d’hébergements d’un tag : vous arrivez directement sur la liste filtrée.
L’adresse de la page filtrée contient le filtre. Mettez-la en favori, ou envoyez-la à votre équipe : elle rouvrira exactement la même sélection.
Le filtre par tag se combine avec la recherche et les filtres propriétaire et statut.

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Poser un tag sur un logement

Deux entrées, au choix :
  • depuis la fiche du logement, section Tags : cochez, puis Enregistrer les tags ;
  • depuis le tag lui-même, section Hébergements concernés : vous traitez tout le parc d’un coup.
Pour que les logements que Firby découvre ensuite dans votre PMS arrivent déjà tagués, cochez la colonne Nouveaux logements de la page Tags. Voir Configurer d’avance les nouveaux logements.

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Changer le rôle d’un tag

Vous pouvez basculer un tag d’un rôle à l’autre à tout moment.
  • Étiquette → tag de facturation : ajoutez-lui des forfaits, ils seront facturés dès la prochaine génération aux logements qui le portent.
  • Tag de facturation → étiquette : ses forfaits sont supprimés. Firby vous prévient pendant l’édition, puis demande confirmation avant d’enregistrer.
Transformer un tag de facturation en étiquette supprime définitivement ses forfaits. Les factures déjà envoyées ne bougent pas, mais les brouillons perdront ces montants si vous relancez une génération — et les factures suivantes ne les porteront plus. En cas de doute, créez plutôt une nouvelle étiquette à côté.

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Supprimer un tag

Supprimer une étiquette la retire des logements qui la portent : aucune facture n’est concernée. Supprimer un tag de facturation retire aussi ses forfaits — ils ne seront plus facturés aux logements concernés. Là encore, les factures déjà envoyées restent intactes ; les brouillons, eux, seront recalculés sans ces forfaits à la prochaine génération.