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Toutes les lignes d’une facture ne viennent pas des réservations. Une dépense exceptionnelle est un poste ponctuel que vous refacturez à un propriétaire pour un mois donné : un achat d’équipement, des travaux, un ménage de fond, une caution. La page Dépenses exceptionnelles (dans la barre latérale) vous laisse les saisir en une fois, sans ouvrir chaque brouillon de facture un par un.

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Saisir une dépense

  1. Ouvrez Dépenses exceptionnelles et choisissez le mois concerné.
  2. Cliquez pour ajouter une dépense et renseignez :
ChampRôle
LogementLe logement (et donc le propriétaire) sur la facture duquel la dépense sera ajoutée.
CatégorieAchat / Équipement, Travaux / Rénovation, Ménage / Linge exceptionnel, Caution, ou Autre.
LibelléLe texte qui apparaîtra sur la facture (ex. « Remplacement TV salon »).
DescriptionUn détail facultatif (référence, date d’intervention…).
Montant HT et TVAFirby en déduit le total TTC.
« Enregistrer et continuer » conserve le logement, la catégorie et la TVA pour enchaîner plusieurs saisies sur le même bien.

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Comment la dépense rejoint la facture

Une dépense saisie n’est ajoutée qu’aux brouillons : Firby la matérialise en ligne de facture sur le brouillon du mois et recalcule les totaux. Une facture déjà envoyée ou annulée n’est jamais modifiée. Si le brouillon du mois n’existe pas encore, la dépense reste en attente : elle sera appliquée automatiquement à la prochaine génération de ce mois. Vous pouvez donc saisir vos dépenses avant ou après avoir généré, l’ordre n’a pas d’importance.

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Le statut d’une dépense

Le tableau du mois affiche, pour chaque dépense, son statut :
StatutSignification
AppliquéeLa dépense figure sur un brouillon de facture.
En attenteLe brouillon du mois n’existe pas encore ; la dépense sera ajoutée à la génération.
Facture envoyéeLa facture portant cette dépense a déjà été envoyée — la dépense est figée.
Pour modifier une dépense déjà sur une facture envoyée, il faut d’abord agir sur la facture côté outil de facturation : Firby ne retouche pas une facture transmise.