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Un relevé ouvert se règle depuis la barre en haut de la page, coupée en deux : Chaque modification est enregistrée aussitôt — l’indicateur à droite passe de « Recalcul… » à « Enregistré ».

Les tuiles de synthèse

La bande en tête de relevé se lit comme une équation, et c’est la sélection par défaut : Revenus voyageur − Frais plateforme − Commission − Ménage facturé (− Autres) = Net propriétaire estimé Le bouton Métriques ouvre la liste : cochez ce que vous montrez, et rangez chaque tuile à la poignée (au clavier, flèches haut et bas). Les tuiles disponibles au-delà de l’équation :
Les tuiles qui dépendent de la facturation (commission, ménage, facturé, net) affichent « — » tant qu’aucune facture n’existe sur la période : un zéro y serait faux. Si vous réorganisez l’équation ou en retirez une tuile, les signes − et = restent portés par les tuiles conservées.

Les colonnes du tableau d’activité

Le bouton Colonnes liste les colonnes retenues, dans leur ordre d’affichage : cochez, décochez, et glissez chaque ligne à la poignée. L’ordre que vous fixez est aussi celui de l’export Excel. Une colonne recochée revient en fin de tableau. Par défaut, le tableau montre la plateforme, le voyageur, les dates, les nuits, le total voyageur, la commission, le ménage facturé et le net propriétaire. Les autres sont disponibles au cas par cas.

Ce que chaque colonne veut dire

Revenus, encaissé et net sont hors taxe de séjour. Collectée pour le compte de la commune — le plus souvent directement par la plateforme — elle n’est un revenu pour personne. C’est ce qui fait retomber l’équation du relevé quel que soit le mode de collecte.
Les montants du tableau sont TTC. Les séjours propriétaire sont exclus des totaux. Une annulation n’apparaît que si vous avez facturé un montant conservé. Un « — » signale une réservation pas encore facturée individuellement. Chaque colonne de montant porte son total en pied de tableau : le total d’une colonne est toujours la somme de cette colonne, jamais un calcul de côté.
Passez la souris sur l’en-tête d’une colonne : sa définition complète s’affiche. Ces mêmes définitions sont reprises en note sous le tableau dans l’export Excel, qui n’a pas d’infobulle.

Les sections du relevé

La synthèse et l’activité de location sont toujours là. Les quatre autres s’activent depuis le même panneau Colonnes : Une section vide ne s’affiche pas, même cochée.

Détail ou synthèse

Le sélecteur à droite de la barre d’affichage choisit la granularité du tableau :
  • Par réservation — une ligne par séjour, le détail complet ;
  • Par annonce — une ligne de synthèse par logement. Sur un relevé mono-logement, c’est la version condensée « juste les totaux », pour un propriétaire à qui vous ne voulez pas donner le détail nominatif de ses voyageurs. Sur un relevé groupé, c’est la présentation naturelle : un logement par ligne.
En synthèse par annonce, les colonnes qui décrivent un séjour précis (voyageur, plateforme, dates) sont barrées dans le sélecteur : elles n’ont plus d’objet.

Quels séjours entrent dans le relevé

Deux réglages, dans la barre Données — les modifier régénère le relevé.

Le rattachement

Gardez le défaut sauf raison précise : c’est le seul réglage qui garantit que les séjours listés sont exactement ceux que les factures de la période facturent. Avec un autre, le relevé peut montrer des séjours sans commission, et des commissions sans séjour. Le bouton indique le rattachement effectivement retenu — « Règle (Départ) » — et « mixte » sur un relevé groupé dont les logements ne suivent pas la même règle.

Les statuts

Confirmée, Annulée, Non présenté : les trois sont retenus par défaut, et il faut en garder au moins un. Laisser les annulations cochées est sans risque — le relevé n’affiche que celles dont vous avez facturé un montant conservé.

Les réglages sont repris d’un relevé à l’autre

Vos derniers réglages d’affichage — colonnes, tuiles, sections, présentation — deviennent ceux des relevés que vous créez ensuite. Vous ne recomposez pas votre compte rendu à chaque mois. Les filtres de données (rattachement, statuts), eux, ne sont pas mémorisés : un ajustement ponctuel sur un relevé ne doit pas changer silencieusement ce que comptent les suivants.