Créez votre compte
Rendez-vous sur app.firby.fr et créez votre
conciergerie. Renseignez votre régime de TVA (franchise en base ou régime normal) :
il détermine si vos lignes sont calculées en HT ou en TTC.
Connectez votre PMS
Reliez le logiciel où vivent vos réservations — Superhote, Guesty, Lodgify,
Smoobu, Smily ou Hostaway. Firby importe alors vos logements et vos réservations.
Voir La synchronisation, en bref.
Connectez votre outil de facturation
Reliez Pennylane, Qonto, Abby ou Henrri. C’est lui qui émettra les factures
définitives. Voir Outils de facturation.
Importez vos propriétaires
Créez vos propriétaires, ou importez ceux qui existent déjà dans votre outil de
facturation. Voir Gérer les propriétaires.
Définissez vos règles de facturation
Commission, forfaits, surcharges par logement : posez les conditions une fois,
Firby les applique à chaque réservation. Voir Règles de facturation.
Générez votre première facture
Lancez une génération pour le mois en cours et vérifiez les brouillons ligne à
ligne. Quand tout est juste, envoyez-les vers votre outil de facturation.
Voir Générer les brouillons.
Les étapes 2 à 5 ne se font qu’une fois. Ensuite, Firby génère les brouillons
automatiquement le 1ᵉʳ de chaque mois et il ne vous reste qu’à vérifier puis envoyer.