La configuration en vidéo
Le parcours complet, filmé de bout en bout : création du compte, connexion du PMS, propriétaires, règles de facturation et génération des premières factures. Durée : 12 minutes.Les étapes, une par une
1
Créez votre compte
Rendez-vous sur app.firby.fr et créez votre
conciergerie. Renseignez votre régime de TVA (franchise en base ou régime normal) :
il détermine si vos lignes sont calculées en HT ou en TTC.
2
Connectez votre PMS
Reliez le logiciel où vivent vos réservations — Superhote, Guesty, Lodgify,
Smoobu, Smily, Hostaway, Beds24 ou RentalReady. Firby importe alors vos logements
et vos réservations.
Voir La synchronisation, en bref.
3
Connectez votre outil de facturation
Reliez Pennylane, Qonto, Abby, Henrri, Sinao, Axonaut ou Evoliz. C’est lui qui émettra les factures
définitives. Voir Outils de facturation.
4
Ajoutez vos propriétaires
Importez ceux qui existent déjà dans votre outil de facturation ou dans un fichier
CSV ou XLSX, ou créez-les à la main. Voir Gérer les propriétaires.
5
Assignez vos hébergements
Rattachez chaque logement à son propriétaire. Vérifiez bien votre choix : une fois
posé, ce rattachement est définitif. Voir
Rattacher les logements.
6
Créez votre règle de facturation
Commission, forfaits, surcharges par logement : posez les conditions une fois,
Firby les applique à chaque réservation. Attribuez la règle à vos hébergements : sans
règle, un hébergement n’est pas facturé. Voir Règles de facturation.
7
Générez votre première facture
Lancez une génération pour le mois en cours et vérifiez les brouillons ligne à
ligne. Quand tout est juste, envoyez-les vers votre outil de facturation.
Voir Générer les brouillons.
Les étapes 2 à 6 ne se font qu’une fois. Ensuite, chaque mois, vous lancez la
génération en un clic — Firby synchronise et crée les brouillons — et il ne vous reste
qu’à vérifier puis envoyer.