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Chaque mois, Firby crée un brouillon de facture par propriétaire, à partir des réservations du mois et de vos règles de facturation.

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Une génération que vous déclenchez

C’est vous qui lancez la génération, pour le mois de votre choix — typiquement en début de mois, pour facturer le mois écoulé. Aucun brouillon n’est créé sans vous. La génération enchaîne trois étapes :
  1. Synchronisation. Firby resynchronise vos PMS pour partir des réservations les plus à jour.
  2. Bilan de pré-génération. Firby vous signale ce qui mérite correction — sync en échec, logements non rattachés à un propriétaire, logements sans règle. Vous corrigez, ou choisissez de générer quand même.
  3. Génération. Les brouillons sont créés propriétaire par propriétaire ; vous suivez l’avancement à l’écran.
Vous pouvez relancer une génération à tout moment, par exemple après une correction : elle remplace les brouillons non encore envoyés.
Entre deux générations, seule une veille légère des logements tourne toutes les heures (nouveaux logements). Les réservations ne sont pas resynchronisées en continu — pour respecter les limites des API des PMS — c’est la synchronisation lancée avec la génération qui les met à jour.

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Avant de générer : les logements à rattacher

Avant la génération, Firby vérifie qu’aucun logement réellement facturable n’est oublié et vous signale ceux qui ne sont pas encore rattachés à un propriétaire. Pour éviter les faux positifs, un logement n’est remonté que s’il a, dans le mois facturé, une réservation confirmée (hors séjour propriétaire) dont le check-in ou le check-out tombe dans le mois — c’est-à-dire exactement ce que la règle facturerait. Les annulations résiduelles, les séjours hors période et les logements supprimés côté PMS ne déclenchent donc plus d’alerte.

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Relire un brouillon

Avant d’envoyer, relisez chaque brouillon. Chaque ligne est traçable : elle indique la réservation et la règle (commission, forfait, surcharge) dont elle provient. Points à vérifier :
  • le nombre de réservations retenues correspond à votre mois ;
  • la commission est sur la bonne base et au bon taux ;
  • les forfaits attendus sont présents (ménage, linge…) ;
  • les surcharges des logements particuliers se sont appliquées ;
  • les séjours propriétaire sont traités comme prévu (ignorés ou à zéro).

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Statut des factures

Quand un brouillon vous convient, passez à Envoyer vers votre outil.