Le calendrier automatique
Le 1ᵉʳ de chaque mois à 05:00 (heure de Paris), Firby :- resynchronise vos PMS pour partir des données les plus à jour ;
- génère les brouillons du mois précédent (M-1), propriétaire par propriétaire.
La synchronisation nocturne quotidienne est volontairement coupée (pour respecter les
limites des API des PMS). La sync qui compte — celle juste avant la génération — a bien
lieu le 1ᵉʳ du mois.
Générer à la demande
Vous n’avez pas à attendre le 1ᵉʳ du mois : vous pouvez lancer une génération manuelle pour un mois donné, par exemple pour tester votre configuration ou régénérer après une correction. Une nouvelle génération remplace les brouillons non encore envoyés.Relire un brouillon
Avant d’envoyer, relisez chaque brouillon. Chaque ligne est traçable : elle indique la réservation et la règle (commission, forfait, surcharge) dont elle provient. Points à vérifier :- le nombre de réservations retenues correspond à votre mois ;
- la commission est sur la bonne base et au bon taux ;
- les forfaits attendus sont présents (ménage, linge…) ;
- les surcharges des logements particuliers se sont appliquées ;
- les séjours propriétaire sont traités comme prévu (ignorés ou à zéro).
Statut des factures
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Créée par Firby, pas encore envoyée. Modifiable. |
| Envoyée | Transmise à votre outil de facturation, qui l’a numérotée. |
| Erreur | L’envoi a échoué. Voir Résoudre un problème. |
| Annulée | La facture a été annulée. |