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Un compte rendu de gestion — un relevé — récapitule à un propriétaire ce qui s’est passé sur son logement pendant une période : ce que les voyageurs ont payé, ce que les plateformes ont retenu, ce que vous avez facturé, et ce qu’il lui reste. La page Compte rendu (en bas de la barre latérale) rassemble tous vos relevés.

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Un document, pas un écran

C’est la différence à retenir : un relevé fige les chiffres de sa période au moment où vous l’établissez. Ce n’est pas une vue qui suit les données en direct.
  • Tant qu’il est en brouillon, il se recalcule — à la demande, et tout seul quand une facture de sa période change.
  • Une fois publié, il ne bouge plus : le propriétaire consulte exactement le document que vous avez arrêté. Le régénérer met à jour ce qu’il voit.
Un relevé porte donc la date de ses données (« données figées le… »), comme une facture porte sa date d’émission.

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Un relevé, un propriétaire

Un relevé s’adresse à un propriétaire, et couvre :
  • soit un logement — le cas courant ;
  • soit plusieurs logements du même propriétaire, réunis dans un relevé groupé : un seul document pour quelqu’un qui vous confie trois biens. Le tableau porte alors une colonne Hébergement, et chaque logement garde son propre total.
Des logements qui n’ont pas tous le même propriétaire peuvent être réunis dans un relevé groupé, mais celui-ci n’aura personne à qui être publié : Firby vous le signale dès la création.

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Où il se place dans votre mois

Le relevé vient après la facture, pas à la place :
  1. Vous générez les brouillons du mois écoulé.
  2. Vous les envoyez à votre outil de facturation.
  3. Vous établissez les relevés de la période.
  4. Vous les publiez : chaque propriétaire les retrouve sur son portail.
Cet ordre n’est pas une convention : sans facture sur la période, un relevé n’a ni commission, ni ménage facturé, ni net propriétaire — Firby refuse de le publier.

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La liste des relevés

Chaque ligne donne le nom du relevé, ses logements, sa période, son propriétaire, son statut et le net propriétaire figé à la génération. Vous filtrez par statut (brouillons, publiés) et par logement, et vous cherchez par nom de relevé, de logement ou de propriétaire. Cochez plusieurs relevés pour les publier, les dépublier ou les supprimer en une fois. Le menu de chaque ligne ouvre le relevé, le publie, le régénère ou le supprime.
L’onglet Relevés automatiques annonce la génération programmée (« le 2 de chaque mois, pour le mois précédent ») : elle n’est pas encore active. En attendant, créez les relevés d’un mois pour tout votre parc en une fois — voir Établir et publier un relevé.

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Et ensuite

Composer le relevé

Colonnes, tuiles de synthèse, sections : ce que le propriétaire lit, et ce que chaque montant veut dire.

Établir et publier

Période, génération en lot, publication, export Excel.

Taxe de séjour à déclarer

Les séjours en direct et les éléments que demande la commune.

Le portail propriétaire

Ce que votre propriétaire voit, et comment lui donner accès.