Firby prépare les brouillons, mais c’est votre outil de facturation qui émet la
facture légale : il porte le numéro définitif, la TVA et la conformité
e-invoicing. L’envoi est l’étape qui transforme un brouillon en facture officielle.
Une fois un brouillon relu et validé, vous l’envoyez vers l’outil que vous avez
connecté. Firby transmet les lignes (commission, forfaits, surcharges) ; votre outil
crée la facture, l’enregistre dans sa numérotation, et renvoie son identifiant à Firby.
Choisir et connecter votre outil
Firby s’intègre à quatre outils. Chacun a sa page de connexion :
Pourquoi Firby ne numérote pas lui-même
La numérotation des factures et la conformité fiscale (TVA, facturation
électronique) sont des responsabilités réglementées. En les laissant à un outil
spécialisé, vous gardez une comptabilité conforme et un numéro de facture unique et
continu — sans double saisie.
Après l’envoi
- Le statut du brouillon passe à Envoyée.
- Si l’envoi échoue (identifiants expirés, données refusées par l’outil), le statut
passe à Erreur : voir Résoudre un problème.
- Firby commence ensuite à suivre le paiement réel de la facture. Voir
Suivre les paiements.
Vérifiez bien un brouillon avant de l’envoyer : une fois la facture numérotée par
votre outil, l’annuler suit les règles de cet outil (avoir, annulation), pas une
simple suppression dans Firby.
