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Une connexion PMS ou outil est en « erreur »

Une connexion passe en erreur quand les identifiants ne sont plus valides : mot de passe changé, clé API révoquée, autorisation OAuth retirée côté fournisseur. À faire : rouvrez l’écran de connexion concerné et reconnectez avec des identifiants à jour. Voir la page du PMS ou de l’outil de facturation concerné.

Des réservations manquent dans une facture

Vérifiez, dans l’ordre :
  1. La synchronisation. Lancez une sync manuelle : la réservation est-elle bien remontée du PMS ?
  2. Le statut. Une réservation annulée ou no-show n’est facturée que si la règle l’inclut. Voir Commissions.
  3. Le timing. Avec un timing « check-out », une réservation qui se termine le mois suivant n’apparaît pas encore ce mois-ci. Voir Commissions.
  4. Le rattachement du logement. Le logement est-il bien rattaché au bon propriétaire ? Voir Gérer les propriétaires.

Un montant ne correspond pas à mon calcul

Chaque ligne de facture est traçable : ouvrez le brouillon et remontez à la réservation et à la règle. Vérifiez :
  • la base de commission (brut, net, net hors ménage…) ;
  • le mode HT / TTC ;
  • les forfaits appliqués et leur mode (par séjour, par nuit, par mois) ;
  • une éventuelle surcharge sur ce logement.
Voir Comment Firby calcule une facture.

L’envoi d’une facture échoue

Le statut passe à Erreur. Causes fréquentes :
  • identifiants de l’outil de facturation expirés → reconnectez l’outil ;
  • données refusées par l’outil (client manquant, champ obligatoire) → vérifiez la fiche du propriétaire côté outil de facturation, puis renvoyez.

La redirection OAuth (Smily) échoue

Autorisez les fenêtres pop-up pour Firby dans votre navigateur, puis relancez l’autorisation. Voir Connecter Smily.

Un paiement reçu n’apparaît pas comme payé

Firby reflète le statut de votre outil de facturation. Vérifiez d’abord que le paiement est rapproché dans cet outil ; il apparaîtra ensuite dans Firby. Voir Suivre les paiements.
Toujours bloqué ?Écrivez-nous à [email protected] en précisant le propriétaire, le mois concerné et, si possible, une capture du brouillon. Voir Nous contacter.