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Un propriétaire est le client de votre conciergerie. Firby produit une facture par propriétaire et par mois, et chaque logement est rattaché à son propriétaire.

Deux façons de créer vos propriétaires

Importer depuis votre outil de facturation

Si vous utilisez déjà Pennylane, Qonto, Abby ou Henrri, vos propriétaires y existent probablement comme clients. Firby peut les importer : vous sélectionnez ceux à récupérer, et Firby crée les propriétaires correspondants en réutilisant leurs coordonnées de facturation. C’est la méthode recommandée : les factures partiront vers le bon client, sans ressaisie ni risque de doublon.

Créer un propriétaire à la main

Vous pouvez aussi créer un propriétaire directement dans Firby en renseignant son nom et ses coordonnées. Utile pour un nouveau client pas encore présent dans votre outil de facturation.
Si vous avez connecté un outil de facturation, Firby vous recommande l’import plutôt que la création manuelle : cela garantit que chaque facture est rattachée au bon client comptable.

Rattacher les logements

Chaque logement importé du PMS doit être rattaché à son propriétaire pour que ses réservations entrent dans la bonne facture. Vérifiez ce rattachement après votre première synchronisation.

Et ensuite ?

Une fois vos propriétaires en place, vous pouvez leur donner accès au portail propriétaire pour qu’ils consultent leurs factures en autonomie.