Un propriétaire est le client de votre conciergerie. Firby produit une facture par
propriétaire et par mois, et chaque logement est rattaché à son propriétaire.
Deux façons de créer vos propriétaires
Importer depuis votre outil de facturation
Si vous utilisez déjà Pennylane, Qonto, Abby ou Henrri, vos propriétaires y existent
probablement comme clients. Firby peut les importer : vous sélectionnez ceux à
récupérer, et Firby crée les propriétaires correspondants en réutilisant leurs
coordonnées de facturation.
C’est la méthode recommandée : les factures partiront vers le bon client, sans ressaisie
ni risque de doublon.
Créer un propriétaire à la main
Vous pouvez aussi créer un propriétaire directement dans Firby en renseignant son nom et
ses coordonnées. Utile pour un nouveau client pas encore présent dans votre outil de
facturation.
Si vous avez connecté un outil de facturation, Firby vous recommande l’import plutôt
que la création manuelle : cela garantit que chaque facture est rattachée au bon client
comptable.
Rattacher les logements
Chaque logement importé du PMS doit être rattaché à son propriétaire pour que ses
réservations entrent dans la bonne facture. Vérifiez ce rattachement après votre
première synchronisation.
Et ensuite ?
Une fois vos propriétaires en place, vous pouvez leur donner accès au
portail propriétaire pour qu’ils consultent leurs factures
en autonomie.