Deux façons de créer vos propriétaires
Importer depuis votre outil de facturation
Si vous utilisez déjà Pennylane, Qonto, Abby, Henrri, Sinao ou Axonaut, vos propriétaires y existent probablement comme clients. Firby peut les importer : vous sélectionnez ceux à récupérer, et Firby crée les propriétaires correspondants en réutilisant leurs coordonnées de facturation. C’est la méthode recommandée : les factures partiront vers le bon client, sans ressaisie ni risque de doublon.Créer un propriétaire à la main
Vous pouvez aussi créer un propriétaire directement dans Firby en renseignant son nom et ses coordonnées. Utile pour un nouveau client pas encore présent dans votre outil de facturation. Pour une société, ne saisissez rien à la main : le champ Rechercher une société en haut du formulaire interroge l’annuaire officiel des entreprises françaises. Tapez un nom, un SIREN ou un SIRET (3 caractères minimum), choisissez la bonne entreprise, et Firby pré-remplit le nom, le SIREN et l’adresse complète du siège. L’e-mail et les notes que vous aviez déjà saisis sont conservés.Le SIREN est recommandé pour les sociétés : il est requis pour l’e-invoicing B2B.
Les résultats signalent aussi les entreprises fermées — pratique pour éviter de
facturer une structure radiée. Les entreprises non-diffusibles n’apparaissent pas dans
la recherche.
La liste des propriétaires
La liste vous donne, pour chaque propriétaire, deux informations d’un coup d’œil :- Facturation — un badge Lié (avec le logo de votre outil : Pennylane, Qonto, Abby, Henrri, Sinao, Axonaut) signifie que le propriétaire correspond à un client de votre outil de facturation : ses factures lui seront adressées. Un badge Non lié signifie qu’aucun client n’est encore connu — il sera créé automatiquement au premier envoi de facture, ou vous pouvez le lier depuis Réglages → Facturation. Un filtre vous laisse n’afficher que les liés ou les non liés.
- Portail — l’état d’accès au portail propriétaire : Actif, Invité, ou un bouton Inviter.
Actions en masse
Cochez plusieurs propriétaires pour faire apparaître la barre d’actions :- Inviter sur le portail — envoie l’invitation à tous les propriétaires éligibles (e-mail renseigné, pas encore invités). Un récapitulatif indique les invités, les ignorés et les échecs éventuels.
- Supprimer — retire les propriétaires sélectionnés de Firby, après confirmation. Les clients correspondants dans votre outil de facturation ne sont pas supprimés.
La fiche propriétaire
Cliquez sur un propriétaire dans la liste pour ouvrir sa fiche, qui rassemble tout ce qui le concerne :- ses hébergements rattachés (avec leur statut, actif ou archivé) ;
- ses 10 dernières factures, avec statut et total TTC ;
- ses coordonnées (e-mail, adresse, SIREN) ;
- sa situation de facturation : client lié dans votre outil, et l’état de son mandat SEPA le cas échéant (voir Paiements et prélèvement SEPA) ;
- son accès au portail propriétaire (inviter, relancer, révoquer) ;
- vos notes internes.
Rattacher les logements
Chaque logement importé du PMS doit être rattaché à son propriétaire pour que ses réservations entrent dans la bonne facture. Vérifiez ce rattachement après votre première synchronisation.Archiver un logement
Quand vous ne gérez plus un bien mais qu’il existe encore côté PMS, n’essayez pas de le supprimer : la synchronisation le recréerait, et ses factures passées le retiennent. Utilisez plutôt Archiver depuis la fiche du logement, ou l’action rapide dans la liste. Un logement archivé :- n’est plus facturé — ses réservations n’entrent dans aucune facture ;
- reste synchronisé et conserve son historique ;
- porte un badge Inactif et n’apparaît plus dans l’alerte « logement sans propriétaire ».