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La synchronisation est l’opération qui met à jour vos logements et vos réservations depuis votre PMS vers Firby. Tout le reste — règles, factures, suivi — part de ces données.

Quand la sync a lieu

  • Automatiquement, avant chaque génération. Le 1ᵉʳ du mois, juste avant de créer les brouillons, Firby resynchronise pour partir des données les plus à jour.
  • À la demande. Vous pouvez lancer une synchronisation manuelle à tout moment depuis l’écran de connexion du PMS — utile après avoir ajouté un logement ou corrigé une réservation côté PMS.

Ce qui est importé

Pour chaque réservation, Firby récupère et normalise :
DonnéeUsage dans Firby
Dates de check-in / check-outRattachement au bon mois de facturation
Montant brut du séjourBase des commissions « brut »
Frais de ménageBase « net hors ménage », forfait ménage en répercussion
Commissions des plateformesBase « net »
Taxe de séjourDéduction de la base « net »
Commission PMS (le cas échéant)Base « commission PMS »
Statut (confirmée, annulée, no-show…)Inclusion ou exclusion de la facture
LogementRattachement au propriétaire

PMS pris en charge

Firby se connecte à six PMS. La méthode de connexion varie selon le logiciel :
PMSConnexion
SuperhoteIdentifiants (e-mail + mot de passe)
GuestyOAuth — Client ID + Client Secret
LodgifyClé API
SmoobuClé API
SmilyAutorisation OAuth (un clic, rien à coller)
HostawayAccount ID + clé API
Statut de connexionChaque connexion affiche un statut : active, erreur ou déconnectée. En cas d’erreur (identifiants expirés, accès révoqué côté PMS), reconnectez le PMS depuis son écran. Voir Résoudre un problème.