Le cheminement, étape par étape
- Import des réservations. Firby récupère vos réservations depuis le PMS et les normalise : dates de séjour, montant brut, frais de ménage, commissions des plateformes, taxes de séjour, statut (confirmée, annulée, no-show…).
- Rattachement au propriétaire. Chaque logement appartient à un propriétaire. Firby regroupe les réservations par propriétaire pour produire une facture par propriétaire et par mois.
- Application de la règle de commission. Pour chaque réservation retenue, Firby calcule la commission selon la base choisie (brut, net, nuitées seules…), le taux, et le mode HT/TTC. Voir Commissions.
- Ajout des forfaits. Ménage, linge, consommables, check-in, maintenance : chaque forfait s’ajoute selon son mode de tarification (par séjour, par nuit, par mois, ou en répercussion du montant remonté par le PMS). Voir Forfaits.
- Surcharges par hébergement. Si un logement précis a un tarif différent (taux de commission ou montant de forfait spécifique), la surcharge s’applique par-dessus la règle générale. Voir Surcharges.
- Brouillon de facture. Le résultat est un brouillon, une ligne par poste, que vous relisez avant envoi.
- Envoi et numérotation. À l’envoi, votre outil de facturation crée la facture définitive avec son numéro et sa conformité fiscale.
- Suivi du paiement. Firby remonte ensuite le statut réel de paiement depuis votre outil. Voir Suivre les paiements.