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La commission est la part que vous prélevez sur l’activité d’un logement. Vous définissez d’abord comment elle est structurée (le type), puis sur quoi elle se calcule (la base), combien (le taux ou le montant), et comment (HT ou TTC, mois de check-in ou de check-out).

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Le type de commission

Le type décide de la forme de la commission. Firby en propose quatre :
Le montant fixe suit le même mode HT / TTC que le taux. La base « commission PMS » reste prioritaire : si vous la choisissez, le montant fixe est ignoré et Firby reprend la commission calculée par le PMS.

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L’application du montant

Pour les types à montant fixe (montant fixe par réservation et forfait de base + supplément par période), vous choisissez à quelle fréquence le montant s’applique :

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Les cinq bases de commission

La base est l’assiette à laquelle s’applique votre taux. Firby en propose cinq :
Quelle base choisir ?La base « net » récompense la performance réelle nette de frais ; « brut » est la plus simple à expliquer au propriétaire ; « nuitées seules » exclut le ménage et les extras. Choisissez celle qui correspond à votre contrat de gestion.

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Le taux

Le taux est le pourcentage appliqué à la base — par exemple 20 %. Il concerne les types « pourcentage de la base » et « pourcentage + montant fixe ». Il est ignoré pour la base « commission PMS », où le montant vient directement du PMS, ainsi que pour les types à montant fixe seul.

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Le mode HT / TTC

Selon votre régime de TVA, la commission est calculée :
  • HT — hors taxes, sans TVA (régime de la franchise en base, art. 293 B du CGI) ;
  • TTC — toutes taxes comprises (régime normal).
Le mode par défaut suit le régime déclaré pour votre conciergerie.

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Le timing

Le timing décide dans quel mois tombe une réservation, donc sur quelle facture elle apparaît :
  • Mois du check-in — la réservation est facturée le mois de l’arrivée ;
  • Mois du check-out — la réservation est facturée le mois du départ.
C’est important pour les séjours à cheval sur deux mois : choisissez le timing qui correspond à la façon dont vous reversez aux propriétaires.

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Exemple chiffré

Prenons une réservation et une commission de 20 % sur le net : La facture du propriétaire portera une ligne « Commission de gestion — 160,00 € », plus les éventuels forfaits.
Statuts pris en compteUne réservation annulée ou un no-show n’entre dans le calcul que si vous l’avez explicitement inclus dans les statuts pris en compte par la règle. Par défaut, seules les réservations confirmées sont facturées.