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# Générer les brouillons

> Comment et quand Firby crée les brouillons de factures, et comment les relire avant envoi.

Chaque mois, Firby crée un **brouillon de facture par propriétaire**, à partir des
réservations du mois et de vos règles de facturation.

## Une génération que vous déclenchez

C’est **vous** qui lancez la génération, pour le mois de votre choix — typiquement en
début de mois, pour facturer le mois écoulé. Aucun brouillon n’est créé sans vous.
La génération enchaîne trois étapes :

1. **Synchronisation.** Firby resynchronise vos PMS pour partir des réservations les
   plus à jour.
2. **Bilan de pré-génération.** Firby vous signale ce qui mérite correction — sync en
   échec, logements non rattachés à un propriétaire, logements sans règle. Vous
   corrigez, ou choisissez de **générer quand même**.
3. **Génération.** Les brouillons sont créés propriétaire par propriétaire ; vous
   suivez l’avancement à l’écran.

Vous pouvez relancer une génération à tout moment, par exemple après une correction :
elle **remplace** les brouillons non encore envoyés.

<Note>
  Entre deux générations, seule une [veille légère des logements](/pms/synchronisation)
  tourne toutes les heures (nouveaux logements). Les **réservations** ne sont pas
  resynchronisées en continu — pour respecter les limites des API des PMS — c’est la
  synchronisation lancée avec la génération qui les met à jour.
</Note>

## Avant de générer : les logements à rattacher

Avant la génération, Firby vérifie qu’aucun logement **réellement facturable** n’est
oublié et vous signale ceux qui ne sont pas encore rattachés à un propriétaire. Pour
éviter les faux positifs, un logement n’est remonté que s’il a, **dans le mois facturé**,
une réservation **confirmée** (hors séjour propriétaire) dont le check-in ou le check-out
tombe dans le mois — c’est-à-dire exactement ce que la règle facturerait.

Les annulations résiduelles, les séjours hors période et les logements supprimés côté PMS
ne déclenchent donc plus d’alerte.

## Relire un brouillon

Avant d’envoyer, relisez chaque brouillon. Chaque ligne est **traçable** : elle indique
la réservation et la règle (commission, forfait, surcharge) dont elle provient.

Points à vérifier :

* le **nombre de réservations** retenues correspond à votre mois ;
* la **commission** est sur la bonne base et au bon taux ;
* les **forfaits** attendus sont présents (ménage, linge…) ;
* les **surcharges** des logements particuliers se sont appliquées ;
* les **séjours propriétaire** sont traités comme prévu (ignorés ou à zéro).

## Statut des factures

| Statut        | Signification                                                                                                                                   |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Brouillon** | Créée par Firby, pas encore envoyée. Modifiable.                                                                                                |
| **Envoyée**   | Transmise à votre outil de facturation, qui l’a numérotée.                                                                                      |
| **Erreur**    | L’envoi a échoué. Réessayez le push, ou **annulez** le brouillon pour régénérer après correction. Voir [Résoudre un problème](/aide/depannage). |
| **Annulée**   | La facture a été annulée.                                                                                                                       |

Quand un brouillon vous convient, passez à [Envoyer vers votre outil](/factures/envoi).