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# Comment Firby calcule une facture

> Le cheminement complet, des réservations du PMS jusqu’aux lignes de facture envoyées à votre outil comptable.

Comprendre ce parcours vous aide à relire vos brouillons en confiance : chaque ligne
de facture a une origine traçable.

## Le cheminement, étape par étape

1. **Import des réservations.** Firby récupère vos réservations depuis le PMS et les
   normalise : dates de séjour, montant brut, frais de ménage, commissions des
   plateformes, taxes de séjour, statut (confirmée, annulée, no-show…).

2. **Rattachement au propriétaire.** Chaque logement appartient à un propriétaire.
   Firby regroupe les réservations par propriétaire pour produire une facture par
   propriétaire et par mois.

3. **Application de la règle de commission.** Pour chaque réservation retenue, Firby
   calcule la commission selon la base choisie (brut, net, nuitées seules…), le taux,
   et le mode HT/TTC. Voir [Commissions](/regles/commissions).

4. **Ajout des forfaits.** Ménage, linge, consommables, check-in, maintenance :
   chaque forfait s’ajoute selon son mode de tarification (par séjour, par nuit, par
   mois, ou en répercussion du montant remonté par le PMS). Voir [Forfaits](/regles/forfaits).

5. **Surcharges par hébergement.** Si un logement précis a un tarif différent (taux
   de commission ou montant de forfait spécifique), la surcharge s’applique par-dessus
   la règle générale. Voir [Surcharges](/regles/surcharges).

6. **Brouillon de facture.** Le résultat est un brouillon, une ligne par poste, que
   vous relisez avant envoi. S’y ajoutent les éventuelles
   [dépenses exceptionnelles](/factures/depenses) que vous avez saisies pour le mois
   (achat, travaux, ménage exceptionnel…), tant que le brouillon n’est pas encore envoyé.

7. **Envoi et numérotation.** À l’envoi, votre outil de facturation crée la facture
   définitive avec son numéro et sa conformité fiscale.

8. **Suivi du paiement.** Firby remonte ensuite le statut réel de paiement depuis
   votre outil. Voir [Paiements et prélèvement SEPA](/factures/paiements).

<Tip>
  **Quelle réservation entre dans quelle facture ?**

  C’est le **timing** de la règle qui décide : selon votre configuration, une
  réservation est rattachée au mois de son **check-in** ou de son **check-out**.
  Voir [Commissions](/regles/commissions#le-timing).
</Tip>

## La précision comme principe

Firby vise une parité au centime près avec un calcul manuel correct. Si un brouillon
vous surprend, chaque ligne indique d’où elle vient : vous pouvez toujours remonter à
la réservation et à la règle qui l’a produite.