> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.firby.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Composer le relevé > Choisir les colonnes, les tuiles de synthèse, les sections et les séjours retenus — et savoir ce que chaque montant veut dire. Un relevé ouvert se règle depuis la barre en haut de la page, coupée en deux : | Barre | Ce qu’elle change | Effet | | - | - | - | | **Données** | Période, rattachement, statuts retenus | Les chiffres sont **recalculés** | | **Affichage** | Tuiles, colonnes, sections, présentation | Rien n’est recalculé, c’est de la mise en forme | Chaque modification est enregistrée aussitôt — l’indicateur à droite passe de « Recalcul… » à « Enregistré ». ## Les tuiles de synthèse La bande en tête de relevé se lit comme une **équation**, et c’est la sélection par défaut : **Revenus voyageur − Frais plateforme − Commission − Ménage facturé (− Autres) = Net propriétaire estimé** Le bouton **Métriques** ouvre la liste : cochez ce que vous montrez, et rangez chaque tuile à la poignée (au clavier, flèches haut et bas). Les tuiles disponibles au-delà de l’équation : | Tuile | Contenu | | - | - | | **Revenus encaissés propriétaire** | Revenus voyageur − frais plateforme, ménage compris. Remplace les deux premières tuiles quand vous ne voulez pas exposer la commission des plateformes. | | **Facturé conciergerie** | Commission + ménage + autres, en un seul chiffre. | | **Taxe de séjour (direct)** | Ce qui a été perçu sur les séjours en direct. Hors équation : c’est à déclarer, pas un revenu. | | **Réservations**, **Nuits** | Les décomptes des séjours effectifs. | > [!NOTE] > > Les tuiles qui dépendent de la facturation (commission, ménage, facturé, net) > affichent **« — »** tant qu’aucune facture n’existe sur la période : un zéro y serait > faux. Si vous réorganisez l’équation ou en retirez une tuile, les signes − et = restent > portés par les tuiles conservées. ## Les colonnes du tableau d’activité Le bouton **Colonnes** liste les colonnes retenues, dans leur **ordre d’affichage** : cochez, décochez, et glissez chaque ligne à la poignée. L’ordre que vous fixez est aussi celui de l’export Excel. Une colonne recochée revient en fin de tableau. Par défaut, le tableau montre la plateforme, le voyageur, les dates, les nuits, le total voyageur, la commission, le ménage facturé et le net propriétaire. Les autres sont disponibles au cas par cas. ### Ce que chaque colonne veut dire | Colonne | Contenu | | - | - | | **Nuitées voyageur** | La part hébergement payée par le voyageur, **hors ménage et hors taxe de séjour**, avant retenue des plateformes. | | **Nuitées nettes** | Nuitées voyageur − frais plateforme : la part hébergement que le propriétaire encaisse réellement. | | **Ménage voyageur** | Les frais de ménage payés par le voyageur, compris dans le total voyageur. | | **Taxe de séjour** | La taxe du séjour telle que remontée par le PMS, **à titre indicatif**. Collectée pour la commune, elle n’entre jamais dans l’encaissé ni dans le net. | | **Frais plateforme** | La retenue d’Airbnb, Booking… **TTC**, frais de paiement et frais de service hôte compris. Hors taxes si vous avez communiqué un numéro de TVA à la plateforme. | | **Total voyageur** | Tout ce que le voyageur a payé : nuitées + ménage + taxe de séjour. Pour une annulation, le montant conservé. | | **Encaissé propriétaire** | Total voyageur − frais plateforme − taxe de séjour : le virement que le propriétaire reçoit, ménage compris. | | **Commission** | Votre commission facturée sur cette réservation, TTC. | | **Ménage facturé** | Le ménage que vous facturez pour ce séjour. Sans forfait ménage rattaché, Firby reprend le **montant de ménage remonté par le PMS** : le ménage a bien été encaissé, la case ne doit pas rester vide. | | **Facturé (total)** | Commission + ménage + autres postes de votre facture, TTC. | | **Net propriétaire** | Total voyageur − frais plateforme − taxe de séjour − facturé. | | **Adultes**, **Voyageurs** | Les décomptes remontés par le PMS. « — » quand il ne les fournit pas. | > [!NOTE] > > **Revenus, encaissé et net sont hors taxe de séjour.** Collectée pour le compte de la > commune — le plus souvent directement par la plateforme — elle n’est un revenu pour > personne. C’est ce qui fait retomber l’équation du relevé quel que soit le mode de > collecte. Les montants du tableau sont **TTC**. Les **séjours propriétaire** sont exclus des totaux. Une **annulation** n’apparaît que si vous avez facturé un montant conservé. Un **« — »** signale une réservation pas encore facturée individuellement. Chaque colonne de montant porte son total en pied de tableau : le total d’une colonne est toujours la somme de cette colonne, jamais un calcul de côté. > [!TIP] > > Passez la souris sur l’en-tête d’une colonne : sa définition complète s’affiche. Ces > mêmes définitions sont reprises **en note sous le tableau** dans l’export Excel, qui > n’a pas d’infobulle. ## Les sections du relevé La synthèse et l’activité de location sont toujours là. Les quatre autres s’activent depuis le même panneau **Colonnes** : | Section | Contenu | | - | - | | **Taxe de séjour à déclarer** | Les séjours en direct et les éléments de la déclaration. Voir [Taxe de séjour](https://help.firby.fr/crg/taxe-de-sejour.md). | | **Autres lignes facturées** | Les lignes de vos factures non rattachées à une réservation : commission mensuelle globale, forfaits au mois… | | **Dépenses et extras** | Les [dépenses exceptionnelles](https://help.firby.fr/factures/depenses.md) refacturées : achats, travaux, ménage de fond, gestes commerciaux. | | **Factures de la période** | La liste des factures du mois, avec leur total. | Une section vide ne s’affiche pas, même cochée. ## Détail ou synthèse Le sélecteur à droite de la barre d’affichage choisit la granularité du tableau : * **Par réservation** — une ligne par séjour, le détail complet ; * **Par annonce** — une ligne de synthèse par logement. Sur un relevé mono-logement, c’est la version condensée « juste les totaux », pour un propriétaire à qui vous ne voulez pas donner le détail nominatif de ses voyageurs. Sur un relevé groupé, c’est la présentation naturelle : un logement par ligne. En synthèse par annonce, les colonnes qui décrivent un séjour précis (voyageur, plateforme, dates) sont barrées dans le sélecteur : elles n’ont plus d’objet. ## Quels séjours entrent dans le relevé Deux réglages, dans la barre **Données** — les modifier régénère le relevé. ### Le rattachement | Option | Ce qu’elle retient | | - | - | | **Comme la règle de facturation du logement** (défaut) | Le mois d’arrivée, le mois de départ ou le prorata des nuits, selon le [timing](https://help.firby.fr/regles/commissions.md#le-timing) de la règle du logement. | | **Séjour chevauchant la période** | Tout séjour qui touche la période, même à cheval sur deux mois. | | **Arrivée dans la période** | Le mois de l’arrivée, quelle que soit la règle. | | **Départ dans la période** | Le mois du départ, quelle que soit la règle. | | **Nuits de la période, au prorata** | Un séjour à cheval ne compte que ses nuits de la période, avec ses montants au même prorata. | Gardez le défaut sauf raison précise : c’est le seul réglage qui garantit que les séjours listés sont exactement ceux que les factures de la période facturent. Avec un autre, le relevé peut montrer des séjours sans commission, et des commissions sans séjour. Le bouton indique le rattachement effectivement retenu — « Règle (Départ) » — et « mixte » sur un relevé groupé dont les logements ne suivent pas la même règle. ### Les statuts Confirmée, Annulée, Non présenté : les trois sont retenus par défaut, et il faut en garder au moins un. Laisser les annulations cochées est sans risque — le relevé n’affiche que celles dont vous avez facturé un montant conservé. ## Les réglages sont repris d’un relevé à l’autre Vos derniers réglages d’**affichage** — colonnes, tuiles, sections, présentation — deviennent ceux des relevés que vous créez ensuite. Vous ne recomposez pas votre compte rendu à chaque mois. Les filtres de **données** (rattachement, statuts), eux, ne sont pas mémorisés : un ajustement ponctuel sur un relevé ne doit pas changer silencieusement ce que comptent les suivants. 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